Grupos en Google Workspace

Google Groups es un servicio de comunicación y colaboración diseñado para gestionar grupos de personas mediante una dirección de correo electrónico única.

Aunque cada miembro tiene su propia direccion email con la que es registrado. Esta dirección puede se de Google o no.

Usos en la empresa

En una empresa, los grupos se usan como una pieza “transversal”: sirven para comunicar (correo), dar permisos (accesos) y aplicar políticas (seguridad/administración).

Ni es lo mismo en la cuentas personales (minombre@gmail.com) que tienen algunas limiraciones con respecto a las cuentas de empresa con dominio propio (minombre@miempresa.com) 

Lo potente es que reemplazan la gestión “persona a persona”.

Debes realizar los cambios siguiendo en la ruta: Configuración → Ver todos los ajustes → General

Una vez ahí, clica en: [Botón añadir]

Calendar

Invitaciones masivas y dinámicas:

En lugar de invitar a personas individualmente a una reunión, añade la dirección de correo del grupo en el campo "Añadir invitados". La principal ventaja es que si un nuevo miembro se une al grupo después de creada la serie de reuniones, recibirá automáticamente el acceso al evento en su calendario sin que tengas que actualizar la invitación manualmente.